1. INTRODUCCIÓN.
Las hojas de cálculo programas informáticos
capaces de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Sus principales aplicaciones son la
realización automática de cálculos, la creación de
gráficos, la implementación de bases de datos, etc.
Es por ello que una hoja de cálculo se puede ver
como una combinación de muchas calculadoras
operando simultáneamente y relacionadas entre sí,
junto con un editor de textos, un editor de gráficos,
una base de datos y unas grandes posibilidades de
comunicación de datos con otros programas (Word,
Power Point, Access, etc.).
Una de las hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la aplicación
comercial que vamos a utilizar en el presente tema.
2. INTRODUCCIÓN A EXCEL.
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc.
te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office.
2.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.
Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:
Libro >>> archivo de Excel (Libro1.xls)
Hojas >>> cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se
pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.
Columnas >>> conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., AA, AB,
AC,..., IV.
Filas >>> conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536.
Celda >>>Es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su
columna y a continuación el número de su fila (B9 > celda de la columna B con la fila 9).
Celda activa >>> Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica
porque aparece más remarcada que las demás.
Rango >>> Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Nota: para acudir a una celda concreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas:
a) En el cuadro de la celda activa, escribir la referencia celda a la que se quiere acudir.
b) Pulsar la tecla de función F5 y escribir la referencia de la celda.
Formatos, Operaciones Básicas
Excel da formato a las celdas y a los números. Aplicar los
distintos formatos de número, puede cambiar el aspecto de los números cambiando
su apariencia pero no altera el valor numérico.
Referencias de celda y Rango
Puede ser relativa, absoluta, fila absoluta y columna
absoluta siendo la referencia relativa cuando copiamos una fórmula y esta se
adapta nuevo lugar; absoluta cuando copiamos la fórmula y esta no se altera;
fila absoluta cuando copiamos la formula las columnas se alteran pero la fila
no y por último la columna absoluta así mismo las filas se alteran pero la
columna no.
Fórmulas
Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o
pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones. Para insertar fórmulas se debe poner el signo igual seguido
de la expresión matemática, se puede efectuar la operación con los valores de
la celda para que sea más dinámica.
Función
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas.
Estructura de la función
1. Estructura signo igual “=”.
2. Nombre de la Función.
3. Argumentos puede ser números, textos, valores lógicos.
4. Información sobre los argumentos de la función.
Operaciones Básicas
Las operaciones básicas que realiza Excel son:
1. Suma
Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a
ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón
autosuma autosuma, o por la función
SUMA(número 1; número 2).
2. Resta
Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a
ubicar la fórmula: = A2- A6.
3. Multiplicación
Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a
ubicar la fórmula: =A2*A6; o realizar la
operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).
4. División
Se ingresa los valores númericos en las celdas, se procede a
ubicar la fórmula: = A2/A6; o relizar la operación mediante la función PROMEDIO
(número 1; número 2).
Para Excel, una fórmula es una
ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos
solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo =
(igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que
vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores
básicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIÓN
/ DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar
valores constantes, como, por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto,
7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será
siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que
contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que
cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1
ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la
suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos
valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en
las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes
tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un
determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación
en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo
de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a
Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos.
De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica
Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta
ACTIVIDAD 1
OBJETIVO: Adquirir habilidades en el entorno de Excel y sus herramientas con el Tutorial proporcionado por Microsoft.
2. Dirigirse a la parte inferior derecha donde dice "Tutorial sobre formulas" y dar clic en Descargar plantilla.
3. Abrir el archivo descargado y realizar las actividades de aprendizaje que muestra en cada una de las hojas del Tutorial.
Evidencia: Entregar el archivo con los ejercicios del tutorial resueltos.
EJERCICIOS DE OPERACIONES
(realizar en Excel)
- Cada uno de los ejercicios se
debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja
por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic
derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre).
- Cuando se encuentre con que no
tiene más hojas, dá clic derecho > insertar hoja.
- (SON 13 EJERCICIOS QUE DEBEN
QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 11 HOJAS).
- Aplique los formatos necesarios
para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada
ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
EXPLÓRELAS!!!
- Guarde en su carpeta como
OPERACIONES.
Ejercicio 1 (sumas)
Ejercicio 2 (restas)
Ejercicio 3 (multiplicación)
Ejercicio 4 (división)
Ejercicio 5
Ejercicio 6
Ejercicio 7
Ejercicio 8: Tabla de multiplicar
Ejercicio 9. Sumas
Diseñe la siguiente tabla, halle los totales (sumas) por trimestre (en columna) y total (filas). Al final de la tabla, halle el total de los trimestres.
Ejercicio 10
Ejercicio 11. Diseña el siguiente formato.
ENTREGAR EL ARCHIVO EXCEL CON LA SIGUIENTE NOMENCLATURAnombre_grado_codigo.xlx
ACTIVIDAD 3
En parejas los estudiantes serán responsables de la Tablet donde desarrollarán la siguiente actividad.
Van a ir de compras al Supermercado de JOSEFA para adquirir los suministros necesarios de una semana; Por tanto van a sacar el listado de los productos que necesita la familia. Este listado y los cálculos lo van a realizar en una hoja de Excel.
1. Van a realizar una lista de productos de un supermercado (Cepillo, crema, arroz, desodorante, aceite, etc...). Mínimo 10 productos.
2. En una hoja de excel van a crear las siguientes columnas:
- Producto: Donde van todos los 10 productos mencionados en el punto 1.
- Precio Unitario: El precio por unidad de cada uno de los productos.
- Cantidad: Van a ingresar la cantidad de cada uno de los productos.
- Subtotal: Es el valor multiplicado del Precio unitario por la Cantidad del producto.
- IVA 19%: Es el IVA del 19 % del subtotal.
- Total: Es el valor total de cada producto o de cada fila (Es la suma del Subtotal + IVA 19%). También calcular el valor Total del Mercado realizado.
3. En la columna del Subtotal, en una de las casillas vacías (Debajo de los Valores calculados anteriormente) calcular el Total del Subtotal.
4. En la columna del IVA 19%, en una de las casillas vacías (Debajo de los Valores calculados anteriormente) calcular el Total del IVA 19%.
5. Realizar una análisis del total del IVA 19%, del Total Subtotal y del Total de todo el mercado (Subtotal + IVA 19%). Debajo en los comentarios realizar el análisis indicado por estos valores.
NOTA: En el comentario indicar el Nombre Completo, el grado y el código de cada uno de los participantes.
NOTA: Ir guardando a la medida que se va desarrollando los ejercicios.
