EXCEL Y OPERACIONE BÁSICAS

1. INTRODUCCIÓN.

Las hojas de cálculo programas informáticos capaces de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Sus principales aplicaciones son la realización automática de cálculos, la creación de gráficos, la implementación de bases de datos, etc. Es por ello que una hoja de cálculo se puede ver como una combinación de muchas calculadoras operando simultáneamente y relacionadas entre sí, junto con un editor de textos, un editor de gráficos, una base de datos y unas grandes posibilidades de comunicación de datos con otros programas (Word, Power Point, Access, etc.). Una de las hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la aplicación comercial que vamos a utilizar en el presente tema. 

2. INTRODUCCIÓN A EXCEL.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. 

 2.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL.

Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo: 

Libro >>> archivo de Excel (Libro1.xls)

Hojas >>> cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.) Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Columnas >>> conjunto de celdas verticales. Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., AA, AB, AC,..., IV. 

Filas >>> conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536. 

Celda >>>Es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de su fila (B9 > celda de la columna B con la fila 9). 

Celda activa >>> Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque aparece más remarcada que las demás. 

Rango >>> Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. 

Nota: para acudir a una celda concreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas: 

a) En el cuadro de la celda activa, escribir la referencia celda a la que se quiere acudir. 

b) Pulsar la tecla de función F5 y escribir la referencia de la celda. 

Formatos, Operaciones Básicas

Formatos

Excel da formato a las celdas y a los números. Aplicar los distintos formatos de número, puede cambiar el aspecto de los números cambiando su apariencia pero no altera el valor numérico.

Referencias de celda y Rango

Puede ser relativa, absoluta, fila absoluta y columna absoluta siendo la referencia relativa cuando copiamos una fórmula y esta se adapta nuevo lugar; absoluta cuando copiamos la fórmula y esta no se altera; fila absoluta cuando copiamos la formula las columnas se alteran pero la fila no y por último la columna absoluta así mismo las filas se alteran pero la columna no.

Fórmulas

Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones. Para insertar fórmulas se debe poner el signo igual seguido de la expresión matemática, se puede efectuar la operación con los valores de la celda para que sea más dinámica.

Función

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Estructura de la función

1. Estructura signo igual “=”.

2. Nombre de la Función.

3. Argumentos puede ser números, textos, valores lógicos.

4. Información sobre los argumentos de la función.

Operaciones Básicas

Las operaciones básicas que realiza Excel son:

1. Suma

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón autosuma  autosuma, o por la función SUMA(número 1; número 2).

2. Resta

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2- A6.

3. Multiplicación

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: =A2*A6; o  realizar la operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).

4. División

Se ingresa los valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2/A6; o relizar la operación mediante la función PROMEDIO (número 1; número 2).

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:

+  SUMA

-  RESTA

*  MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como, por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

Cálculos combinados

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:

Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

ACTIVIDAD 1

OBJETIVO: Adquirir habilidades en el entorno de Excel y sus herramientas con el Tutorial proporcionado por Microsoft.

1. Ingresar a la siguiente dirección electrónica:  Aprendizaje de Excel para Windows 

2. Dirigirse a la parte inferior derecha donde dice "Tutorial sobre formulas" y dar clic en Descargar plantilla.

3. Abrir el archivo descargado y realizar las actividades de aprendizaje que muestra en cada una de las hojas del Tutorial.

Evidencia: Entregar el archivo con los ejercicios del tutorial resueltos.

ACTIVIDAD 2

EJERCICIOS DE OPERACIONES (realizar en Excel)

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre).

- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, dá clic derecho > insertar hoja.

- (SON 13 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 11 HOJAS).

- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES.

Ejercicio 1   (sumas)

Ejercicio 2  (restas)

Ejercicio 3 (multiplicación)

Ejercicio 4 (división)

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7

Ejercicio 8: Tabla de multiplicar

Ejercicio 9. Sumas

Diseñe la siguiente tabla, halle los totales  (sumas) por trimestre (en columna) y total (filas). Al final de la tabla, halle el total de los trimestres.  

Ejercicio 10

Ejercicio 11. Diseña  el siguiente formato.

ENTREGAR EL ARCHIVO EXCEL CON LA SIGUIENTE NOMENCLATURAnombre_grado_codigo.xlx

ACTIVIDAD 3

En parejas los estudiantes serán responsables de la Tablet donde desarrollarán la siguiente actividad.

Van a ir de compras al Supermercado de JOSEFA para adquirir los suministros necesarios de una semana; Por tanto van a sacar el listado de los productos que necesita la familia. Este listado y los cálculos lo van a realizar en una hoja de Excel.

1.  Van a realizar una lista de productos de un supermercado (Cepillo, crema, arroz, desodorante, aceite, etc...). Mínimo 10 productos. 

2. En una hoja de excel van a crear las siguientes columnas:

    - Producto: Donde van todos los 10 productos mencionados en el punto 1.

    - Precio Unitario: El precio por unidad de cada uno de los productos.

    - Cantidad: Van a ingresar la cantidad de cada uno de los productos.

    - Subtotal: Es el valor multiplicado del Precio unitario por la Cantidad del producto.

    -  IVA 19%: Es el IVA del 19 % del subtotal.

    -  Total: Es el valor total de cada producto o de cada fila (Es la suma del Subtotal + IVA 19%). También calcular el valor Total del Mercado realizado.

3. En la columna del Subtotal, en una de las casillas vacías (Debajo de los Valores calculados anteriormente) calcular el Total del Subtotal.

4. En la columna del IVA 19%, en una de las casillas vacías (Debajo de los Valores calculados anteriormente) calcular el Total  del IVA 19%.

5. Realizar una análisis del total del IVA 19%, del Total  Subtotal y del Total de todo el mercado (Subtotal + IVA 19%). Debajo en los comentarios realizar el análisis indicado por estos valores.

NOTA: En el comentario indicar el Nombre Completo, el grado y el código de cada uno de los participantes. 

NOTA: Ir guardando a la medida que se va desarrollando los ejercicios.

REALIZAR LA SIGUIENTE ENCUESTA:
APLICACIÓN DE TIC EN EL AULA